Piattaforma di gestione intelligente dei documenti basata su OCR

Una società di servizi finanziari elaborava oltre 50.000 documenti al mese (richieste di prestito, moduli KYC, estratti conto bancari) tramite l'inserimento dati interamente manuale. Il processo era soggetto a errori, lento e creava rischi di conformità a causa di una convalida dei dati incoerente.

Piattaforma di gestione intelligente dei documenti basata su OCR

Cliente

Confidential, Finance Client

Caposquadra

Arjun Mehta

Data

Q4 2023

Sfida aziendale

Una società di servizi finanziari elaborava oltre 50.000 documenti al mese (richieste di prestito, moduli KYC, estratti conto bancari) tramite l'inserimento dati interamente manuale. Il processo era soggetto a errori, lento e creava rischi di conformità a causa di una convalida dei dati incoerente.

Soluzione e approccio

Abbiamo creato una piattaforma intelligente per l'elaborazione dei documenti utilizzando AWS Textract per l'estrazione, combinata con classificatori NLP personalizzati per il rilevamento del tipo di documento, l'estrazione di entità e la convalida rispetto alle regole aziendali. I documenti vengono automaticamente instradati in flussi di lavoro strutturati.

Capacità fornite

  • Estrazione OCR multiformato (PDF, immagini scansionate, moduli scritti a mano)
  • Classificazione dei documenti e routing intelligente
  • Estrazione di entità nominate per i principali campi finanziari
  • Motore di convalida delle regole aziendali
  • Traccia di controllo e registrazione della conformità

Risultati aziendali

L'inserimento manuale dei dati è stato ridotto dell'85%, riducendo i tempi di elaborazione da 3 giorni a 4 ore per batch. I tassi di errore sono scesi dal 6,2% allo 0,4%, migliorando significativamente la qualità dei dati e riducendo i costi di adeguamento alla conformità a valle.

85%

Riduzione dell'inserimento manuale dei dati

94%

Riduzione dei tempi di elaborazione

0.4%

Tasso di errore dei dati (in calo dal 6,2%)

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18h

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Funzionalità spedita

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75%

Riduzione del tempo di selezione

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91%

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94%

Copertura dell'audit della stanza per turno

92%

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23%

Riduzione del costo per consegna

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92%

Riduzione dello sforzo di etichettatura manuale

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