Aplicación web del portal del cliente para servicios profesionales

Una empresa de servicios profesionales gestionaba las interacciones con sus clientes mediante hilos de correo electrónico y unidades compartidas, lo que causaba problemas de control de versiones, retrasos en las aprobaciones y poca visibilidad del estado del proyecto para los clientes. Necesitaban un portal de marca para el cliente.

Cliente

Confidential, Professional Services Client

Líder del equipo

Arjun Mehta

Fecha

Q3 2022

Desafío empresarial

Una empresa de servicios profesionales gestionaba las interacciones con sus clientes mediante hilos de correo electrónico y unidades compartidas, lo que causaba problemas de control de versiones, retrasos en las aprobaciones y poca visibilidad del estado del proyecto para los clientes. Necesitaban un portal de marca para el cliente.

Solución y enfoque

Creamos un portal seguro para clientes donde estos acceden al estado del proyecto, revisan y aprueban los entregables, se comunican con el equipo de trabajo y acceden a la facturación. El portal se integra con el sistema interno de gestión de proyectos de la firma mediante una API.

Capacidades entregadas

  • Autenticación segura de clientes y acceso basado en roles
  • Cronograma del estado del proyecto y seguimiento de hitos
  • Flujos de trabajo de revisión de documentos y aprobación digital
  • Vista integrada del estado de facturación y pago
  • Integración del sistema de gestión de proyectos interno a través de API REST

Resultados comerciales

El índice NPS de satisfacción del cliente mejoró de 42 a 71 en los seis meses posteriores al lanzamiento del portal. La empresa redujo los gastos generales de gestión de cuentas en un 30 %, liberando al personal directivo para dedicarse a interacciones con clientes de mayor valor.

42→71

Mejora del NPS del cliente

30%

Reducción de los gastos generales de gestión de cuentas

6 months

Hacia la adopción completa en toda la base de clientes

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40%

Reducción del tiempo de entrega del diseño

28%

Mejora del reconocimiento de marca

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34%→9%

Reducción de la tasa de pagos atrasados

70%

Reducción del tiempo de administración de pagos

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$2.5M

Ronda de capital semilla cerrada tras el lanzamiento de la marca

3 months

Para cerrar después del lanzamiento de la marca

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47%

Mejora en la conversión de páginas de productos

2,300

Nuevos seguidores de Instagram en 30 días

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180%

Aumento de las reservas de consultas

4m 45s

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35%

Pago más rápido por transacción

98.5%

Precisión del inventario

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El índice NPS de satisfacción del cliente mejoró de 42 a 71 en los seis meses posteriores al lanzamiento del portal. La empresa redujo los gastos generales de gestión de cuentas en un 30 %, liberando al personal directivo para dedicarse a interacciones con clientes de mayor valor.

42→71

Mejora del NPS del cliente

30%

Reducción de los gastos generales de gestión de cuentas

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84%

Aumento del tráfico orgánico

156%

Aumento de las inscripciones de prueba

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