Applicazione Web del portale clienti per servizi professionali

Uno studio di servizi professionali gestiva le interazioni con i clienti tramite thread di posta elettronica e unità condivise, causando problemi di controllo delle versioni, ritardi nelle approvazioni e scarsa visibilità da parte del cliente sullo stato dei progetti. Aveva bisogno di un portale personalizzato rivolto ai clienti.

Cliente

Confidential, Professional Services Client

Caposquadra

Arjun Mehta

Data

Q3 2022

Sfida aziendale

Uno studio di servizi professionali gestiva le interazioni con i clienti tramite thread di posta elettronica e unità condivise, causando problemi di controllo delle versioni, ritardi nelle approvazioni e scarsa visibilità da parte del cliente sullo stato dei progetti. Aveva bisogno di un portale personalizzato rivolto ai clienti.

Soluzione e approccio

Abbiamo creato un portale clienti sicuro, dove i clienti possono accedere allo stato di avanzamento dei progetti, esaminare e approvare i risultati, comunicare con il team di progettazione e accedere alla fatturazione. Il portale si integra con il sistema interno di gestione dei progetti dello studio tramite API.

Capacità fornite

  • Autenticazione sicura del client e accesso basato sui ruoli
  • Cronologia dello stato del progetto e monitoraggio delle tappe fondamentali
  • Flussi di lavoro di revisione dei documenti e approvazione digitale
  • Visualizzazione integrata dello stato di fatturazione e pagamento
  • Integrazione del sistema PM interno tramite API REST

Risultati aziendali

L'NPS di soddisfazione del cliente è migliorato da 42 a 71 entro 6 mesi dal lancio del portale. L'azienda ha ridotto del 30% i costi generali di gestione degli account, liberando il personale senior per attività di maggior valore per i clienti.

42→71

Miglioramento NPS del cliente

30%

Riduzione delle spese generali di gestione degli account

6 months

Per una piena adozione da parte della clientela

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40%

Riduzione del tempo di consegna della progettazione

28%

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34%→9%

Riduzione del tasso di ritardo nei pagamenti

70%

Riduzione del tempo di amministrazione dei pagamenti

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$2.5M

Round di finanziamento iniziale chiuso dopo il lancio del marchio

3 months

Per chiudere dopo il lancio del marchio

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47%

Miglioramento nella conversione delle pagine dei prodotti

2,300

Nuovi follower su Instagram in 30 giorni

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180%

Aumento delle prenotazioni di consulenza

4m 45s

Durata media della sessione (in aumento da 1 minuto e 20 secondi)

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35%

Pagamento più veloce per transazione

98.5%

Precisione dell'inventario

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Miglioramento NPS del cliente

30%

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84%

Aumento del traffico organico

156%

Aumento delle iscrizioni alle prove

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